采购管理系统模块包含从采购商品目录管理，到供应商管理，制作采购订单及订单管理等一系列完整的采购链。

采购商品目录管理能查看某采购商品的历史采购最高价，最低价，以及当前采购价格，公司有了这些数据后，可以配合适当的公司制度，有效的对采购回扣进行监控，从而杜绝受贿行为。

采购经理（或总经理）能管理所有供应商和采购订单，采购员则只能管理由其负责的供应商和采购订单。公司可以根据此设置来控制哪些供应商下放到业务员级别，哪些供应商和采购信息由专人负责，确保公司核心采购机密不外泄。

采购订单（销售退货单）均需要核实过才会转发到企业部门，公司可以根据需要将此权限授权给采购员、采购经理或总经理。其他部门在收到采购订单后可以对其进行付款、收货、收发票等操作。

系统带有完整的采购单汇总表，月订单明细表，出库单，送货单，付款单等各类单据的打印和预览功能。订单可以进行结单操作，订单结单后不能进行编辑，确保档案的完整性。